Журнал входящей информации

Для учета всей входящей корреспонденции на предприятиях и в организациях секретарь или делопроизводитель ведут журнал входящей информации.

Все принятые документы проходят первичную обработку, т.е. проверку целостности упаковки, правильности указания адресата, вскрытии упаковки и проверки целостности комплекта документов. Далее секретарь (делопроизводитель) распределяет корреспонденцию по месту назначения (руководителю, структурным подразделениям и др.). Документу присваивается регистрационный номер строго в день поступления и передается исполнителю.

Ведение Журнала входящей информации обеспечивает учет и систематизацию поступающих документов, оперативную проработку этих документов, контроль деятельности сотрудников по внешним и внутренним вопросам, предоставление четкой справочной информации.

Журнал входящей информации состоит из граф:

1. № п/п;
2. Исходящий номер письма;
3. Наименование организации, отправившей информацию;
4. Количество страниц;
5. Описание информации;
6. Кому направлена информация;
7. Подпись, получившего информацию;
8. Примечание.

Типография Копи Бланк занимается не только изготовлением Журналов для разных подразделений предприятий, но и Журналов, используемых во всех отраслях.

Мы напечатаем и оформим для Вас любой журнал с оптимальным количеством листов для Вашей организации. У нас Вы можете выбрать два вида обложки Журнала и воспользоваться дополнительными услугами. Мы предлагаем Вам прошнуровать и опечатать Журнал, пронумеровать страницы и заламинировать обложку.

На нашем складе всегда есть необходимое для Вашей организации количество журналов самого высокого качества и по оптимальным ценам. По Вашему желанию мы всегда готовы изготовить журналы с предложенными Вами дополнениями и изменениями.

Осуществляем любые виды доставки – курьер, почта и самовывоз. Оплата любым удобным для Вас способом – наличный и безналичный расчет.

Мы рады приветствовать Вас на нашем сайте!